הפקת בת מצווה הפכה בשנים האחרונות להרבה יותר מאשר אירוע סטנדרטי באולם. הורים רבים בוחרים לסייע לבת לבטא את אופייה האישי, טעמה ותחומי העניין שלה באירוע עצמו, מה שהופך כמעט כל אירוע בת מצווה להרבה יותר ייחודי ובלתי נשכח, ואיזה ילדה לא רוצה הפקת בת מצווה מיוחדת ובלתי נשכחת?
אירוע באולם או לא?
למרות שאנחנו באופן אישי מאוד אוהבים אירועים באולמות, עדיין אנחנו חייבים לציין שזה לא מתאים לכל אחד ואחת. בכל זאת, קיימות בנות שמעדיפות ערב בנות למשל, או טיול ביחד עם החברות, מאשר לעשות את הדבר הצפוי כפי שכולם עושים – מסיבת בת מצווה באולם אירועים. לכן, השלב הראשון בארגון בת המצווה הוא שיחה עם הבת, כדי לברר מה היא באמת רוצה. נסו לכוון אותה ולראות האם היא מבקשת משהו כי היא באמת מתחברת אליו או בגלל שזה מה שכולם רוצים ולא בטוח שזה יתאים עבורה. בואו לשיחה עם הבת מוכנים, נסו להציע לה מראש (עוד לפני שנתתם לה את הצ'אנס לספר מה שהיא רוצה) כמה רעיונות שהכנתם מבעוד מועד, והפכו אותה לשותפה בדרך להפקת בת מצווה מיוחדת שתישאר בזיכרונה כאירוע בלתי נשכח.
בחרו קונספט
אירועי בת מצווה הם אירועים מושלמים עבור מה שמכונה "אירועי קונספט". זוהי בדיוק ההזדמנות עבור הילדה לבחור את הרעיון שסביבו יהיה האירוע, הרעיון שאמור לבטא את סיפור חייה, שאיפותיה וכל החלומות שהיא עתידה להגשים. תוכלו להזמין הפעלות לאירוע בהתאם לקונספט, לארגן כאמור טיול או סיור במקום שהיא תבחר ועוד..
שתפו את הילדה בתהליך
יש לא מעט קונספטים שיכולים להפוך את הבת מצווה שלכם למיוחדת ומרשימה, אבל כדי לקלוע בול לרעיון שיתאים עבור הילדה הפרטית שלכם, אתם צריכים לשתף אותה בכל התהליך ולשמוע איך היא הייתה רוצה לראות את הדברים קורים. ואם היא מביאה רעיונות כמו בת מצווה בחוות סוסים או אירוע מסיבת בת מצווה בבריכה, התפקיד שלכם זה למתן וליישר אותה לבחירת רעיונות מיוחדים אך ברי ביצוע באופן כזה שיכבד אותה ואת כל האורחים שאתם אמורים להזמין לאירוע, כולל הסבא והסבתא! הדודים וכמובן כל החברים של הילדה.
זכרו שדרך אירוע בת המצווה, הילדה שלכם מגשימה חלום!
בארצנו הקטנטונת, אירוע בת מצווה הוא ציון דרך של ממש בחיי הבנות, כשדרך האירוע הן יכולות כאמור לבטא את עצמן ולמעשה, להגשים חלומות שהן חלמו עליהם מזמן, אפשר אפילו לומר שזה קצת כמו אירוע חתונה אבל בקטן, אולי מעין הכנה לחתונה שעתידה להתרחש עוד כמה וכמה שנים. יכול להיות שיש לכם אי אלו אילוצי תקציב לצורך קיום האירוע, אל תהססו לשתף את הבת גם בדברים האלו, חשוב שהיא תבין את כל הפרטים ותרגיש שכולם נרתמים לצורך הפקת אירוע בת מצווה מיוחד בצורה הטובה ביותר שאפשר. תנו לבת שלכם לרוץ עם הדמיון ולהציע הצעות בהתאם למה שתמיד חלמה. זה רק ייתן לכם עוד רעיונות וככה תוכלו בסופו של דבר למצוא את הדרך הכי טובה להפקת בת מצווה מיוחדת שתענה על כל הציפיות של הילדה ושלכם.
בקשר למוזמנים
חלק חשוב מכל ארגון אירוע הוא ההחלטה על כמות המוזמנים. הזכרנו את הנושא בעניין של בחירת אולם אירועים מומלץ, אך חשוב לנו להדגיש בנוסף שקיימות בנות רבות שדווקא מעדיפות אירוע מאוד קטן ללא משפחה או חברים רבים. מאידך, קיימות בנות שמעדיפות אירוע גדול מאוד. הקפידו להחליט על כמות המזומנים מראש, מכיוון שהוא משפיע על כל שאר ההתארגנויות. לסיכום, אירוע בת מצווה הוא ללא ספק מאורע מרגש מאוד בחיי הבת. זכרו למצוא את האיזון בין כלל האילוצים לרצון כלת בת המצווה. מזל טוב!
