ארגון בר המצווה, בייחוד כשזו הפעם הראשונה שלכם, יכול להיות מאוד קשה ומסובך. כמות הדברים שיש לארגן, אילוצי הזמן שיש בדרך כלל, והלחץ האופף את כל המשפחה לכבוד האירוע, יכול להיות מקור לכאב ראש גדול וחבל. לכן, הכנו עבורכם מאמר שיסיע לכם לארגן בהצלחה את מסיבת בר המצווה של הבן ולבחור אולם אירועים לבר מצווה בראשון לציון בצורה מוצלחת וטובה.
1. רשמו בצורה מסודרת מה תצטרכו לטובת מסיבת בר מצווה בראשון לציון
כל ארגון מסובך ככל שיהיה, צריך להתחיל ברשימה. לא חייבים לשבת עכשיו כל המשפחה ביחד אם זה מסובך, אבל כן תשתדלו לפחות לרשום לעצמם כמה דגשים ודברים חשובים שתרצו לשים אליהם לב כשאתם מחפשים אותם, חברת קייטרינג לבר מצווה, בגדים לאירוע ועוד.
2. שימו לב למיקום האירוע (מיקום האולם, חניה נוחה ונגישות).
משפחות רבות הולכות לבדוק אולמות אירועים במקומות רחוקים שלא באמת נגישים עבורם (או עבור המשפחה המורחבת) ואז, הם נמצאות בדילמה האם ללכת על האולם היפה והמרוחק, או ללכת על האולם הפחות יפה, אך הקרוב. כדי למנוע מעצמכם את הדילמה (וכמובן כדי לראות מראש רק אולמות יפים, גדולים ונגישים בקרבת מקום), החליטו מראש היכן אתם מחפשים אולם לאירוע ואל תתפזרו יותר מדי, אם החלטתם לחפש אולם אירועים בראשון לציון אז תתמקדו בחיפוש רק לשם.
3. שאלו את הבן מה בכלל הוא רוצה
נשמע קצת ברור מאליו לשאול, נכון! ועדיין, לא כולם מבינים שלמרות שמדובר בעוד אירוע מסיבת בר מצווה בראשון לציון כמו הרבה אירועים אחרים, היות ומדובר באירוע שהוא בסופו של דבר של הבן שלכם, צריך להתחשב ברצונות שלו ובאיך שהוא רוצה שייראה האירוע. אנחנו יודעים שוודאי יש לכם כל מיני אילוצים, אבל הכי חשוב לתת לו תחושה שהוא חלק מהארגון עצמו. ייתכן אגב, שתגלו שהוא בכלל לא מעוניין באירוע גדול באולם אירועים כמו שתכננתם, או שהוא מעדיף להזמין פשוט רק את החברים הקרובים, לתכנן טיול בר מצווה במקום ועוד. בקיצור, שימו לב.
4. לא לעוף על עצמכם עם התקציב
אנחנו יודעים שאתם רוצים עבור הבן שלכם את הטוב ביותר, או שתמיד חלמתם על אירוע בר מצווה גדול ומרשים. עם זאת, קיימים לרובנו אילוצי תקציב שמאוד רצוי לא להתעלם מהם. אז אם אכן יש לכם אילוצי תקציב עבור הפקת מסיבת בר מצווה לילד, נסו לבדוק קודם כל אולמות אירועים קטנים לבר מצווה בראשון לציון. אולם קטן ואינטימי יוכל לספק לכם אווירה ייחודית שאולי תענה לצרכים שלכם באופן מלא. מה שבטוח – בכל מקרה אל תתפשרו על הדברים החשובים.
