אולמות אירועים קטנים בראשון לציון ובכלל, דורשים מחשבה וחיפוש, שכן בחירת אולם קטן משמעו להתאים את גודל האולם למספר אורחים שיכול להיות דווקא לא קטן כל כך. הנה כמה נקודות למחשבה בדרך אל בחירת אולם האירועים המושלם.
מדוע בכלל לבחור אולם קטן?
אולמות אירועים קטנים הם למעשה פתרון מוצלח להרבה מאוד בעיות שיכולות להיווצר דווקא בגלל אולם אירועים גדול. ראשית, הסיבה השכיחה ביותר לבחור בהם היא כמות מוזמנים קטנה יחסית, או אירוע מצומצם שפשוט לא יתאים לאולמות גדולים. שנית, לעתים אנשים בוחרים אולם קטן גם כשיש להם כמות מוזמנים גדולה יחסית עקב אופי האירוע, שמעדיפים שיהיה יותר צפוף ודינמי, אילוצי תקציב ועוד סיבות שונות שבגינן יש כאלו שיעדיפו לבחור אולמות אירועים קטנים בראשון לציון ולא ללכת על אולם גדול. בגדול, אולם אירועים קטן יכול להיות הרבה יותר נוח לארגון האירוע מאשר אולם גדול, אבל אם אתם בוחרים אולם קטן בראשון לציון אתם בהחלט צריכים לנצל את חלל האירועים נכון ולסדר את המקום בהתאם לצורכי האירוע שלכם.
אולם קטן דומה לדירה קטנה
אז נכון, אתם בטח לא הולכים לגור באולם, אך עדיין חשוב לזכור שאולם קטן יכול לבלוט מאוד בעיני האורחים – לטוב ולרע. כשניגשים לבחור אולמות אירועים קטנים בראשון לציון חייבים למדוד את המקום מבחינת הצפיפות שיש בו, מבחינת העיצוב שלו ועוד מרכיבים שעלולים לגרום לחוויה שלכם באולם להיות טובה ומהנה או מעיקה וחסרת נינוחות. זכרו שאולם גדול פעמים רבות פשוט מרשים יותר, דווקא בגלל הגודל שלו, ולעומת זאת אולם אירועים קטן עלול להיראות פחות מרשים כאשר כמות האורחים נבלעת בתוך החלל. לפני שאתם בוחרים אולם אירועים קטן בראשון לציון, נסו לדמיין את כמות האנשים שיש לכם בתוך המתחם.
מה לחפש כשאנו באים לבדוק אולמות קטנים לאירוע בראשל"צ ?
- בדקו את מספר המזומנים ואיך הם מסודרים בחלל המתחם – מה שחשוב הוא לא רק מספר המוזמנים שתוכלו להכניס לאולם, אלא גם הצורה בה בעלי האולם יסדרו את מקומות הישיבה שלהם. הרעיון הוא כאמור לא "לדחוס" מוזמנים, אלא ליצור איזון בין מספר המוזמנים למרחב הכללי שיש באולם.
- בדקו עד כמה האולם מתאים לסוג האירוע שאתם מתכננים לקיים – קיימים אירועים קטנים עם יותר או פחות ריקודים ברחבה, יש אירועים שנסובים סביב משהו מרכזי אחד, כמו אירוע ברית מילה למשל.. לכן, בדקו עד כמה האולם מתאים לאופי האירוע שלכם : האם כל המוזמנים יוכלו לצפות בטקס ברית המילה למשל? האם יש מספיק מקום לריקודים, במידה והולכים להיות ריקודים באירוע ? האם יהיה נוח למוזמנים שיושבים מאחורה לגשת לאזור הקדמי כדי לאכול ? ויש עוד לא מעט דברים שצריך לבדוק כשמחפשים אולמות אירועים קטנים בראשון לציון והאזור.
- זכרו שלא כל מסעדה לאירועים קטנים יכולה להפוך לאולם אירועים והפוך – קיימים בעלי אולמות אירועים קטנים בראשון לציון שמלכתחילה מיועדים לסוג מסוים של אירועים, למשל מסעדות כאמור, ומציעים אותם גם כאולמות לאירועים גדולים יותר. קיימות בהחלט דוגמאות למקומות שיכולים להשתנות לפי סוגי אירועים שונים, אבל בכל זאת כדאי לשים לב לעניין. זכרו שהאורחים שלכם לא ירצו להרגיש כאילו הפכתם את החלל "בכוח" לאולם אירועים.
